INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
Informativa interessati – Eventi, corsi di formazione e convegni
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, d’ora in poi Regolamento), informiamo che l’Associazione SIAV ACADEMY tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. L’Associazione SIAV ACADEMY garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali dell’interessato.
- Finalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento di dati personali comunicati al soggetto Interessato sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:
- esecuzione di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte (Art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 679/2016).
In elenco, le finalità per cui i dati personali dell’Interessato verranno trattati:
- inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici aziendali;
- fruizione e gestione degli eventi, corsi di formazione e convegni organizzati dal Titolare;
- ottemperare ad eventuali specifiche richieste dell’Interessato.
- L’interessato ha la facoltà di autorizzare, previo espresso ed esplicito consenso, al trattamento di dati personali al fine di ricevere materiale di natura informativa e promozionale inerente alle attività ed eventi organizzati dall’Associazione SIAV ACADEMY. La liceità del trattamento dei dati personali per tale specifica finalità si fonda sul libero, espresso ed esplicito consenso dell’interessato ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 679/2016.
- Le modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici dell’Associazione SIAV ACADEMY o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di tratta-mento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:
- nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1, lett. c) e 25.2 del Regolamento 679/2016;
- in modo lecito e secondo correttezza.
I suoi dati sono raccolti:
- per scopi determinati espliciti e legittimi;
- esatti e se necessario aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
- Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali dell’Interessato è obbligatorio per le finalità di cui al paragrafo 1. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge.
Il conferimento dei dati personali, per le finalità di cui al punto 1.1 (invio di materiale informativo e promozionale) da parte di Associazione SIAV ACADEMY, è facoltativo ed il loro mancato conferimento non pregiudica la partecipazione all’evento, corso formativo o convegno prescelto.
I suoi dati sono conservati presso gli uffici dell’Associazione SIAV ACADEMY e qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4.
- Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali dell’interessato, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):
- ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge nazionali, dell’Unione Europea, nonché di contrattazione collettiva;
- collaboratori, fornitori e consulenti dell’Associazione SIAV ACADEMY nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE.
I dati personali dell’Interessato non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.
- Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione SIAV ACADEMY. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei responsabili e degli amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede della Associazione SIAV ACADEMY in Via Rossi, 5/n – 35030 Rubano (PD), indirizzo e-mail: info@associazionesiavacademy.it
- Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione delle attività di cui al paragrafo 1 e per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi. Per le finalità di cui al paragrafo 1.1 i dati saranno conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità indicate, salvo revoca del consenso da parte dell’interessato.
- Diritti dell’interessato
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- diritto di revocare il consenso espresso, ex art. 7, par. 3 Reg. 679/2016;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 15 Reg. 679/2016, di poter accedere ai propri dati personali;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 16 Reg. 679/2016, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 17 Reg. 679/2016, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 18 Reg. 679/2016, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali.
L’interessato può esercitare i diritti di cui sopra con richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento dei dati personali mediante consegna a mano, posta tradizionale, lettera raccomandata, o tramite posta elettronica al seguente indirizzo: Via A. Rossi, 5/n, 35030 Rubano (PD) – info@associazionesiavacademy.it. Per facilitare l’esercizio di tali diritti, l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana ha predisposto uno specifico modulo scaricabile dal sito www.garanteprivacy.it
- Diritto di presentare reclamo
Si rende noto all’interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana www.garanteprivacy.it).
- Fonte del trattamento
Ai sensi dell’articolo 14, par. 2, lett. f) del Regolamento 679/2016/UE potranno, inoltre, essere trattati Suoi dati personali raccolti presso terzi per le finalità di cui al paragrafo 1 e 1.1. La fonte da cui i suoi dati sono stati acquisiti è Siav Spa.